Harmonogram, cennik i rozmowa z klientem - Znaczniki JPK_CIT część 2

Nowa usługa bez jasnej wyceny to stracona szansa. W drugiej części przewodnika przedstawiamy model cenowy, mapę terminów obowiązku oraz gotowe argumenty do rozmowy z klientem — tak, żeby JPK_CIT stało się pozycją na fakturze, a nie pytaniem „a czemu ma to kosztować więcej?”

Harmonogram obowiązku — kto i kiedy?

W pierwszej kolejności obowiązek raportowania prowadzonych ksiąg podatkowych objął podatników CIT, których wartość przychodu w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 50 milionów euro oraz podatkowe grupy kapitałowe. Pierwsze struktury logiczne JPK_KR_PD złożone zostaną w 2026 r. za rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r. W kolejnych latach obowiązkiem objęte zostają kolejne grupy podatników CIT oraz PIT, tj. za rok obrotowy rozpoczynający się po:

31 grudnia 2025 r. – pozostali podatnicy CIT i podatnicy PIT zobowiązani do składania JPK_VAT za okresy miesięczne (a więc najszersza grupa klientów biur rachunkowych);
31 grudnia 2026 r. – pozostali podatnicy PIT, w tym podatnicy zobowiązani do składania JPK_VAT za okresy kwartalne.

Przy tym należy pamiętać, że dla podatników PIT obowiązują osobne przepisy i słownik znaczników.

Prowadzone księgi, ewidencje i wykazy należy przesyłać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie przedłużenia terminów przesyłania ksiąg rachunkowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (Dz.U. poz. 188) przedłużyło podmiotom prowadzącym księgi rachunkowe termin na przesyłanie tych ksiąg:

do końca 7 miesiąca po zakończeniu odpowiednio roku podatkowego albo obrotowego rozpoczynającego się po dniu 31 grudnia 2024 r. a kończącego się przed dniem 1 kwietnia 2026 r.,
do końca lipca 2026 r. po zakończeniu odpowiednio roku podatkowego albo obrotowego rozpoczynającego się po dniu 31 grudnia 2024 r. a kończącego się przed dniem 31 grudnia 2025 r.

Zgodnie z czekającą na podpis Prezydenta ustawą o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne na stałe zostanie wydłużony termin na przesyłanie JPK – podatnicy będą mogli przesyłać księgi rachunkowe, w tym ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych, do końca 7 miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. Osoby, które posiadają pełnomocnictwo do składania deklaracji podatkowych w formie elektronicznej, będą mogły nim też podpisywać JPK i tym samym nie trzeba będzie ustanawiać nowego pełnomocnictwa. Ponadto rozwiązanie obejmuje także pełnomocnictwa udzielone przed wejściem w życie nowych przepisów.

Znaczniki muszą być w księgach od początku roku obrotowego objętego obowiązkiem — niezależnie od terminu wysyłki pliku. Dla podmiotów z grupy objętych obowiązkiem od 2026 r. oznacza to, że poprawnie oznakowany plan kont powinien istnieć od 1 stycznia 2026 r.

Jak wycenić — model i widełki

Poniższy model cenowy stanowi punkt wyjścia do budowania własnej siatki taryfowej. Bazuje na trzech zmiennych: złożoności planu kont klienta, skali działalności (liczba kont analitycznych) oraz stopniu dostosowania systemu ERP do wymogów JPK_CIT. Biura pracujące na stawkach godzinowych powinny przyjąć stawkę doradczą — nie administracyjną.

Usługa	Szacunkowy nakład pracy	Orientacyjna wycena
Audyt i restrukturyzacja planu kont jednorazowo – mały / średni klient	6–14 godz.	800–2 500 zł zależnie od złożoności planu kont
Przypisanie znaczników bilansowych i wynikowych jednorazowo – S_12_1 i S_12_2	4–10 godz.	600–1 800 zł zależnie od liczby kont analitycznych
Identyfikacja i oznaczenie różnic podatkowych PD jednorazowo – S_12_3, analiza CIT	4–12 godz.	700–2 200 zł wymaga analizy deklaracji CIT-8
Walidacja testowa i korekcja jednorazowo – Analizator JPK MF	2–4 godz.	300–600 zł
ŁĄCZNIE: wdrożenie znaczników (setup fee) jednorazowo	16–40 godz.	2 400–7 100 zł rekomendacja: min. 50% miesięcznego abonamentu
Sporządzenie i wysyłka pliku JPK_KR_PD cyklicznie – co roku – do faktury za bilans	3–6 godz.	3–6 godz. 500–1 200 zł / rok osobna pozycja na fakturze za bilans
Roczna aktualizacja planu kont i znaczników cyklicznie – weryfikacja po zmianach MF i klienta	1–3 godz.	200–500 zł / rok

Jak zakomunikować to klientowi?

Komunikacja wobec klientów wymaga precyzji. Argumenty powinny być trzy:

1. Obowiązek prawny — nie nasza decyzja

Rozporządzenie MF nakłada obowiązek prowadzenia ksiąg z prawidłowo oznakowanymi kontami od początku roku objętego obowiązkiem raportowania. Brak znaczników lub ich błędne przypisanie skutkuje odrzuceniem pliku przez bramkę MF. To nie kwestia naszej woli — to wymóg, który dotyczy klienta bezpośrednio.

2. Nowa praca — nowe wynagrodzenie

Przypisanie znaczników nie wchodzi w zakres standardowej obsługi księgowej. Jest to usługa analityczno-konfiguracyjna, wymagająca wiedzy z zakresu prawa podatkowego i rachunkowości, wykraczająca poza bieżącą ewidencję. Traktujemy ją analogicznie jak sporządzenie sprawozdania finansowego — jako osobną pozycję.

3. Wartość dla klienta — nie tylko koszt

Dobrze wykonane znakowanie kont porządkuje plan kont, ułatwia generowanie sprawozdań i zmniejsza ryzyko wezwań wyjaśniających ze strony urzędu. Klient płaci raz — i ma uporządkowane podstawy raportowania na kolejne lata.

Nowe usługi na rynku doradztwa podatkowego pojawiają się rzadko. JPK_CIT to jedna z niewielu, gdzie biuro rachunkowe może uzasadnić oddzielną fakturę bez ryzyka, że klient zapyta: „a dlaczego to nie jest w abonamencie?”