KFS 2026: biura rachunkowe i doradcy podatkowi mogą sfinansować szkolenia z dofinansowaniem
Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego pozostają w 2026 r. dostępne dla pracodawców, w tym biur rachunkowych i kancelarii podatkowych. Choć nowe zasady wprowadzają obowiązkowy wkład własny, mechanizm nadal pozwala istotnie ograniczyć koszty podnoszenia kwalifikacji zespołów.
KFS nadal dostępny dla branży podatkowej
Krajowy Fundusz Szkoleniowy od lat stanowi jedno z podstawowych narzędzi finansowania kształcenia ustawicznego pracowników. W praktyce korzystają z niego także firmy świadczące usługi księgowe i doradcze, dla których regularna aktualizacja wiedzy jest nie tyle elementem rozwoju, co koniecznością wynikającą ze zmienności przepisów podatkowych.
W bieżącym roku z dofinansowania mogą korzystać pracodawcy odprowadzający składki na Fundusz Pracy, co obejmuje również biura rachunkowe, kancelarie doradztwa podatkowego oraz doradców podatkowych prowadzących działalność i zatrudniających pracowników. Rozszerzenie zasad umożliwia dodatkowo objęcie wsparciem także osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, co w realiach rynku usług księgowych ma istotne znaczenie organizacyjne.
Zakres szkoleń i poziom dofinansowania
Zakres finansowania pozostaje szeroki i obejmuje zarówno krótkie szkolenia specjalistyczne, jak i bardziej zaawansowane formy kształcenia, w tym studia podyplomowe czy egzaminy zawodowe. Daje to możliwość finansowania kursów związanych z bieżącymi zmianami w podatkach, wdrożeniem nowych obowiązków raportowych czy cyfryzacją rozliczeń, w tym systemów takich jak KSeF. Dla kancelarii podatkowych jest to narzędzie pozwalające na bieżąco dostosowywać kompetencje zespołu do zmieniającego się otoczenia regulacyjnego.
Najbardziej odczuwalną zmianą od 2026 r. jest wprowadzenie obowiązkowego wkładu własnego. Mikroprzedsiębiorcy, do których zalicza się większość biur rachunkowych, mogą liczyć na dofinansowanie sięgające do 90 proc. kosztów, podczas gdy większe podmioty – do 70 proc. Jednak przy obecnych cenach usług szkoleniowych poziom wsparcia nadal pozostaje istotny z punktu widzenia budżetu firmy.
Rozliczenie KFS – aspekty podatkowe w praktyce
Z perspektywy podatkowej środki z KFS stanowią pomoc de minimis, co oznacza konieczność ich uwzględnienia w limicie tej pomocy – zarówno po stronie kancelarii, jak i klientów korzystających z analogicznego wsparcia.
Istotne jest prawidłowe ujęcie wydatków na szkolenia w kosztach podatkowych oraz rozdzielenie części finansowanej ze środków własnych i dofinansowania. Kluczowe pozostaje wykazanie związku szkolenia z prowadzoną działalnością – w przypadku kancelarii podatkowych co do zasady nie budzi to wątpliwości, zwłaszcza przy szkoleniach dotyczących zmian legislacyjnych czy obowiązków sprawozdawczych.
Dla doradców podatkowych znaczenie ma również fakt, że KFS pojawia się w praktyce nie tylko po stronie własnej działalności, ale także w obsłudze klientów, co wymaga uwzględnienia zasad pomocy de minimis oraz właściwego ujęcia wydatków w księgach.
Jak skorzystać z dofinansowania
Wnioski o środki z KFS składane są do właściwego powiatowego urzędu pracy w ramach ogłaszanych naborów i wyłącznie w formie elektronicznej. O ich powodzeniu w dużej mierze decyduje jakość uzasadnienia oraz zgodność szkolenia z priorytetami ustalonymi na dany rok.
Dla biur rachunkowych i doradców podatkowych KFS pozostaje więc narzędziem o charakterze nie tylko rozwojowym, ale i operacyjnym. Umożliwia ograniczenie kosztów dostosowania się do zmian w przepisach, przy jednoczesnym utrzymaniu jakości świadczonych usług i konkurencyjności na rynku.
